Inklokken in het magazijn zonder app-installatie

"Installeer eerst de app, maak een account aan, bevestig je e-mail…" — tegenwoordig is een medewerker op de shiftvloer alweer aan het werk voordat inklokken gelukt is. Voor magazijnen moet inklokken sneller dan dat.

Browser-based versus native apps

Veel workforce-apps vereisen installatie via App Store of Play Store. Dat levert problemen op:

• Medewerkers hebben geen zakelijke telefoon
• IT wil geen MDM op privétoestellen
• Updates lopen uiteen — iemand draait nog een oude versie

Inklokken via de browser werkt op elke telefoon met internet. Medewerkers openen een link, loggen in en tikken in. Geen installatie, geen store-account.

Ergonicx is volledig web-based — ideaal voor urenregistratie warehouse teams die geen app-store gedoe willen.

Terminal bij de ingang

Niet iedereen heeft een smartphone op de vloer. Een tablet of PC bij de ingang volstaat:

• Gedeeld device, vaste locatie
• Medewerker selecteert naam of scant badge (afhankelijk van setup)
• Eén druk: in of uit

Managers zien in het live overzicht direct wie binnen is — handig bij evacuatie of piekcontrole.

Pauzes en correcties

Inklokken is meer dan alleen start en stop. Warehouses registreren vaak:

• Pauzes (betaald/onbetaald)
• Te laat komen met notitie
• Vergeten uitklokken — correctie met reden

Elke correctie hoort vastgelegd te worden voor payroll en audit. Discussies "heb jij wel uitgeklokt?" verdwijnen wanneer het systeem de waarheid is.

Koppeling met planning

Inklokken los van personeelsplanning geeft valse signalen. Koppel beide:

• Geplande dienst vs werkelijke aanwezigheid
• Waarschuwing bij grote afwijking
• Export die beide bevat voor salarisadministratie

Privacy en AVG

Locatie-tracking en biometrie zijn heftige middelen — en vaak niet nodig voor magazijnen. Eenvoudige in/uit-registratie met tijdstempel en optionele notitie is meestal voldoende en AVG-vriendelijker.

Data hoort in de EU. Lees hoe Ergonicx dat regelt op beveiliging & data.

Kosten en schaalbaarheid

Geen dure terminals per medewerker nodig — één gedeeld device of eigen telefoon. Pricing is per actieve gebruiker: €5,99 per maand, maandelijks opzegbaar.

Uitbreiden met uitzendkrachten in het piekseizoen? Voeg gebruikers toe; verwijder ze na afloop. High-water billing factureert op het piekaantal in de maand.

Checklist voor invoering

• [ ] Kies: telefoon, terminal of beide
• [ ] Train teamleiders op live overzicht
• [ ] Spreek regels af voor correcties
• [ ] Koppel eerste maandexport aan payroll
• [ ] Evalueer: minder telefoontjes over aanwezigheid?

Conclusie

Inklokken magazijn hoeft geen app-store project te zijn. Browser-based, gekoppeld aan planning en verlof, levert betrouwbare uren voor payroll — zonder frictie op de vloer.

Start gratis · Contact · Meer in kennisbank