Tijdregistratie
- In- en uitklokken
- Pauzeregels
- Geofencing (optioneel)
- Auditlog
Product
Operations draait op één administratie — niet drie tools.
Urenregistratie, shift planning en verlof voor operationele MKB-teams
Voor Nederlandse operations-teams — logistiek, productie, retail en meer: wie werkte, wie is op dienst, export zonder spreadsheets te mergen.
Geen creditcard · EU-hosting
Modules
Elke workflow, uitgelegd met uitkomsten.
Personeelsplanning
- Kalenderplanning
- Herhalende templates
- Skill-guards
- Conflictchecks
Uren & payroll
- Totalen per persoon
- Overurensaldo’s
- Dagvergrendeling & maandafsluiting
- CSV- / PDF- / Excel-export
Verlof & rollen
- Vakantie & ziek
- Manager goedkeurt / wijst af
- Automatische saldo's
- Rolgebaseerde toegang
Voor / na
Wat teams nu gebruiken vs. Ergonicx
| Typische stack | Met Ergonicx |
|---|---|
| WhatsApp-screenshots & threads | Gepubliceerde dienstenkalender die iedereen ziet |
| Excel-uren + payroll-export handmatig samengevoegd | Eén exportperiode → payrollklare CSV/PDF |
| Verlofsaldo’s in een schrift | Saldo's & goedkeuringen met audit trail |
| “Wie is er?” = rondbellen | Live aanwezigheid zonder telefoons te tracken |
Tijdregistratie
Payroll krijgt dezelfde cijfers als operations vertrouwt.
Medewerkers klokken met één tik — pauzes volgens jouw regels, niet uit het hoofd. Elke wijziging is toegeschreven zodat discussies klein blijven.
- Pauzeaftrek volgens gewerkte uren (per rol)
- Optionele geofence per locatie — straal bepaal je zelf
- Export in payrollformaat — geen tweede spreadsheet
Tijdregistratie
- Granulariteit
- Per seconde
- Auditlog
- Elke wijziging
- Export
- CSV · PDF · Excel
Live aanwezigheid
Beantwoord “wie is er?” zonder rond te bellen.
Managers zien ingeklokt personeel per team, live bijgewerkt — geen permanente GPS, alleen signaal tijdens dienst.
- Beperkt tot jouw teams
- Werkt op telefoon of desktopbrowser
- Geen continue locatietracking
Personeelsplanning
Publiceer roosters die mensen echt volgen.
Plan in een kalender met herhalende patronen; skills bepalen wie waar kan — overlappingen zichtbaar vóór je publiceert.
- Templates voor terugkerende patronen
- Skills afgedwongen per dienstslot
- Verlof zichtbaar vóór publicatie
Personeelsplanning
- Templates
- Herhalend
- Conflictchecks
- Vóór publicatie
- Skills
- Per dienst
Verlof & ziekte
Stop met vakantiesaldo’s najagen in Slack en op papier.
Aanvragen in de app; goedkeuren of afwijzen met context. Saldo’s bewegen automatisch — ziekte los van vakantie.
- Medewerkers zetten openstaande aanvragen zelf uit
- Saldo's voeden de dienstenkalender
- Ziekte apart bijgehouden van vakantie
Verlof & ziekte
- Saldo
- Automatisch
- Besluit
- Goedkeuren / afwijzen / notitie
- Types
- Vakantie · ziek · bijzonder · onbetaald
Uren & maandafsluiting
Vergrendel dagen en sluit maanden af met expliciete beslissingen.
Totalen per persoon en team; vergrendel losse dagen als ze kloppen, daarna de maand — overuren en tekorten blijven zichtbaar i.p.v. payroll-verrassingen.
- Gewerkte uren + tijdssaldo in één overzicht
- Dagvergrendeling met heropen + reden vastgelegd
- Maandafsluiting als snapshot voor payroll-export
Uren & maandafsluiting
- Dagvergrendeling
- Per kalenderdag
- Tekort
- Expliciete beslissing
- Heropenen
- Met audit
Rollen & toegang
Least privilege — afgedwongen, niet beloofd.
Admins stellen organisatieregels in; managers zien alleen hun teams; medewerkers alleen eigen dossier — isolatie via row-level policies.
- Admin · manager · medewerker-rollen
- Team-scope voor managers
- Uitnodigen met e-mailbevestiging
Rollen & toegang
- Rollen
- 3 · admin / mgr / medewerker
- Isolatie
- Row-level
- Uitnodiging
- E-mailbevestiging
Zet je team er vandaag op.
Geen implementatietraject van zes weken. Je eerste medewerker kan vandaag nog inklokken.
€5,99 per gebruiker · EU-hosting · maandelijks opzegbaar